カテゴリー: BCP

合いマークの必要性

2021/10/7夜、関東地方で久しぶりに震度5を観測する地震があったばかりですが、千葉県松戸市も5弱と結構な揺れ方をしました。

幸い、弊社の被害はこれといってなかったのですが、日頃地震を想定した連絡網や対応は訓練がとても活きていたことを実感しました。

BCPについて協議を進める中で、弊社事業に欠かせない設備についてこれは必要だろうというものが出てきたのでご紹介します。

設備本体と給材機に合いマークをひきました

↑の写真のようにNCバー旋盤に「合いマーク」をひきました。

え、今までひいてなかったの？と思われるかもしれませんが、改めて必要性を感じ対応しました！

大きな地震では数トン、十数トンある設備や給材機が揺れて動きます。

設備と給材機にズレが生じると機械内部に装填できなくなり材料を供給できなくなってしまい、場合によってはメーカーサービスを呼び復旧をお願いすることにもなります。

簡易的ですが、これで地震が起きても設備が動いていたらすぐにわかります。

今回はチョークで対応していますが、ゆくゆくはペンキやスプレー等で印をつけていきたいと思います。

今後もBCP対策は継続して行ってまいりますので、取り組みはまた発信したいと思います！

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BCP用太陽光パネル+バッテリー購入

社内で徐々に進めているBCPですが、今回は非常時に簡易的な太陽光パネルで発電し、バッテリーを充電する機器を購入しました。屋根に乗せるような大掛かりなものではありません。

設置や使い方は、非常に簡単で、誰でも使えそうです。

1台当たりのバッテリー容量が大きいため、フル充電には1日かかってしまいそうですが、スマートフォンを10数機分、充電できる容量があります。

いざというときにスマートフォンの電池が切れてしまっても、これで充電できれば、それだけでも意味があると思います。

使用するのはおそらく非常時のみだと思いますが、備えておくだけでも少し安心感がありますね。個人的にも買おうかと、迷ってしまいます。＾＾

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第2回災害避難訓練実施

前回1月に実施した避難訓練を半年ぶりに実施しました。

気温34℃の中でしたが指定場所へ避難

弊社はハザードマップを確認する限り、甚大な被害になりそうな天災は地震のみなので訓練では、震度7レベルの地震が発生したことを仮定し訓練を行っています。

2回目ということもあり、外への避難は3分ほどで完了しました。

工場の外壁やガラスの割れを安全を考慮し2人一組で確認し、確認結果を部門のリーダーが工場長へ報告します。

こうしたシュミレーションは、万が一の備えとして必要と改めて感じます。

社長の気づきでガスの元栓も従業員と共に位置を確認

今後も定期的に訓練を実施し、災害への対策強化を図っていきたいと考えています。

最近導入した営業支援ツールには、安否確認のシステムもありこちらも運用中です。

引き続き全社で取り組んでいきたいと思います（＾＾）

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ヘルメットに名前を入れる

一昨日、2021/1/11(月)に実施した災害避難訓練にて、実際に訓練をやってみていくつか課題や気づきが従業員のみんなからでてきました。

ヘルメット後部にカッティングシートの名前を貼付

その中の課題のひとつ [ヘルメットを被っていると一目で誰かわからない] という気づき。

今どきなのでマスクも着用していると余計わかりません（汗

ならば、ヘルメット後部に大きく名字を貼り付けようということに(＾＾)

思った以上のインパクトですが、とてもわかりやすく無いよりはあった方がいいのは間違いないでしょう。こうした取り組みの積み重ねが有事の際に力を発揮すると感じますね！

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第1回災害避難訓練実施

BCPの一環として、避難訓練を実施しました。

今回は初回ということもあり、まずは避難し、駐車場に集まることが目的です。

また、欠席者もいたので、そういった社員にはスマートフォンに安否確認の連絡をして、無事かどうか確認を取りました。

駐車場に避難した後には、人数の確認、リーダー陣による建物の損傷状況確認、普段はベンチとして使用できる担架のデモンストレーションを実施しました。

最後に社長の講評をいただき、避難訓練は終了しました。

今回の避難訓練で見つけた気づきはすぐにフィードバックし、いつ災害が来ても、慌てず行動できるようにしていきたいと思います。

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緊急時の飲料水と食料の備蓄

BCP対策の一つとして、緊急時の飲料水と食料の備蓄をしました。

社員寮2階に水と食料を保管

ハザードマップを確認すると、弊社は水害リスクが限りなく少ないことから巨大地震と大型台風が来ると仮定、電車や道路が寸断され帰宅困難者が出てしまった状況に備える意味で、約2日分の水とカップ麺やカロリーメイト、アルファ米を備蓄しました。

幸い、従業員の多くは会社から比較的近い場所に住んでいるので、本来であれば3日分は水と食料を確保しておきたいところですが、全員が会社に留まる状況になることは考えにくいので、全従業員二日分の水と食料を確保することとしました。

保存食とはいえ、消費期限があるので防災訓練のタイミングで都度、従業員で食べたり配ったりして更新していくことに決めました！

引き続き、万が一の事態に備え、BCP対策を進めてまいります。

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BCP 相談会の2回目を実施

弊社の災害・緊急時の対策として最近力を入れているBCPの活動ですが

カテゴリに「BCP」を作り、前回は会社近くの避難先まで実際に歩き道のりや所要時間を確認しました。

そして今日はBCPの専門家を招き、災害時に思い当たる懸念事項をまとめアドバイスをいただきました。

BCP

弊社は市が発行しているハザードマップを確認する限り、幸い水害の可能性は限りなく低いことがわかりました。

となると…一番の災害リスクはやはり「地震」であります；；

東日本大震災の経験を活かし、実際に地震が起きた時に何を優先してすべきか明確にするべく初動対応について話し合いを行いました。

話をしているとどのルートでどこに逃げればいいかや、避難する前に稼働している設備の非常停止ボタンを押すべきかなど沢山意見が挙がりました。

安全確保と落ち着いて行動することが重要なので、対応マニュアルを整備し地震が起きたら誰がどのように動くかをしっかり意識付けしていきたいと思います！

次回の相談会は10月を予定しているので、取り組みはまたご紹介させていただきます(＾＾)

 

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緊急時の避難先を確認してきました

梅雨ならではの朝から雨が降ったりやんだりの不安定な天気が続いておりますが、先日当ブログにてBCP(事業継続計画)活動の一環として、安否確認サービスの導入をしたとご紹介しました。

今日は生憎の天気でしたが、被災時の避難先を事前に確認しておこうと、部署ごとに時間をずらして避難先2ヶ所に徒歩で向かい、場所と到着時間の確認をしました(＾＾)

弊社の避難先である最寄りの小学校と、施設にそれぞれ行ってまいりました。

実際に周りを見ながら現地まで歩いてみると、緊急時にはこの道が混雑しそうだとか、足場が不安定になりそうだとか気づきが結構あり、シュミレーションは大事だと感じました。

並行して3日間分の食料や水の確保だったり、従業員ごとに徒歩で帰った場合の時間などもまとめを行っております。

無題

また、↑の書面のように専門家の派遣もしていただけることが決定しましたので、BCPについて他企業様の事例なども伺いながら対策を進めていきたいと思います。

備えあれば・・・ですね！

 

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災害時の安否確認サービスを正式導入

思い返せば2011.3.11 東日本大震災からリスク管理、BCP(事業継続計画)の推進が一気に加速、昨今すっかり浸透しましたね。

弊社も時代の流れに取り残されぬよう、昨年からBCPについて真面目に取り組みをはじめました。

天災はあらゆるリスクが想定されますが、第一に人命。

有事の際、慌てず確実な手段で安否確認できるよう、弊社では安否確認サービスを導入しました！

無題

導入したのはトヨクモ(株)提供の安否確認サービス2です。

導入するまでにwebによる機能説明をしてもらったり、模擬訓練を行い使い勝手や問題点の洗い出しを行い正式導入となりました。

災害発生時、電話回線はパンクしてしまうので安否確認という意味では非常に大きなストレスとなります。

この安否確認サービスは気象庁の情報をソースとしているので情報の信頼性が高く、国内外にサーバーを分散させることでスムーズに情報の授受ができるようです。

FullSizeR

これはアプリをインストールしたスマホのスクショですが、ネット環境さえあれば大きな災害発生後すぐ、安否確認の連絡が自動で飛んできます。

連絡をもらった人はアプリを開いて必要事項を入力して回答を送信、上記のように状況をすぐに把握することができます。

長い時間「未回答」だった人には何かあったのかもとすぐ目星をつけられます。

今後もBCPの観点であらゆるリスクを是正していきたいと思います(＾＾)

 

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