先日、敷地内の巡回点検を輪番制にした記事をあげましたが、より円滑に点検を進められるよう巡回の手引きを電子化しました!
弊社では測定結果や設備点検記録、新規品の見積り情報等は全て電子化しています。
帳票が増えるとどこに帳票があるのかわからなくなるので、手順書にも格納場所を明示しています。
上は手順書の1ページですが、簡易的に地図にルートを示すのではなく、タブレットの強みを生かし写真で視覚的に場所を明示するようにしました!誰が見てもわかりやすい手順書です。
こうした手順書を残しておくことで、引継ぎも楽になり担当者が不在でもやり方がわかる仕組みというのは生産性向上にとても貢献しています。
今後も全社で帳票の電子化を推進していきたいと思います。
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